ERP: 4 formas de otimizar o tempo com o software 

O tempo é um ativo valioso. Em um mundo cada vez mais competitivo, métodos ou ferramentas que tornem processos e atividades mais ágeis e eficientes são fundamentais e considerados diferenciais. 

A otimização do tempo pode resultar de tecnologias já existentes na sua empresa, não havendo a necessidade de buscar alternativas externas. Dentro dessas opções temos o sistema ERP (Enterprise Resource Planning), se já existe um sistema de gestão empresarial, ele pode ser peça-chave no aumento de performance das operações.  

• Como otimizar o tempo a partir de um ERP 

O sistema ERP está presente em diversos empreendimentos, a integração dos dados de todas as áreas e os módulos parametrizados para atender as necessidades e características de cada operação, o tornam uma tecnologia indispensável para qualquer negócio. 

Entretanto, é possível ir além e potencializar ainda mais o software, com a adoção de algumas medidas que podem contribuir na eficiência da gestão do tempo. Confira abaixo: 

1. Padronização de processos 

Padronizar os processos permite que os colaboradores tenham acesso a uma metodologia única na realização de cada procedimento. Assim, o negócio não corre o risco de se deparar com resultados diferentes do esperado para determinado processo ou, até mesmo, impactos negativos em andamento e entregas de outras atividades que estão interligadas. 

O negócio que possui os seus processos padronizados consegue ter maior controle e organização das atividades, minimizando o risco de atrasos. 

2. Automação de tarefas 

Com o ERP, é possível automatizar tarefas operacionais, o que permite direcionar os esforços e o tempo gasto pela equipe em atividades produtivas e que causem impacto na estratégia do negócio. 

3. Planejamento das atividades de correção 

A integração das informações de todos as áreas permite à direção ter uma visão completa do negócio. Os dados possibilitam se antecipar para situações e problemas futuros, garantindo que a empresa tenha alternativas para lidar com eles caso surjam. 

Além de garantir a eficiência operacional e eliminar o tempo que seria gasto na resolução desses contratempos. 

4. Redução de retrabalhos 

O tempo perdido em tarefas que precisam ser refeitas não é uma realidade incomum nas empresas. Quando a equipe não possui acesso às informações necessárias para a realização das atividades, a ineficiência operacional se faz presente e os colaboradores não conseguem tomar decisões assertivas ou executar suas atribuições da forma como deveriam. 

A utilização de um ERP possibilita mudar esse cenário por permitir a centralização dos dados em um único ambiente, trazendo mais autonomia, eficiência e direcionamento do tempo para atividades que tragam resultados de alto valor. 

• Potencialize o seu negócio com um sistema ERP  

O sistema ERP contribui não apenas para a eficiência na gestão do tempo como abre oportunidades para que a empresa cresça como um todo, mesmo que hoje você não tenha o software no seu negócio, nunca é tarde para implementá-lo. 

Na Blend IT, temos um time de especialistas que atua na implementação e parametrização do SAP e outros softwares líderes do mercado, configurando a solução para que esteja de acordo à legislação e as operações executadas não gerem problemas no futuro. Conheça mais sobre a nossa consultoria aqui.  

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