Alocação de profissionais: o que é e por que você deve considerar?
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Desde o final da década de 1990, a alocação de profissionais tornou-se uma prática recorrente em muitas empresas. Com isso, visava-se ter acesso a mão de obra qualificada e, ao mesmo tempo, combater o aumento dos custos trabalhistas.
Contudo, com o passar do tempo, os gerentes de negócios perceberam que essa prática poderia ajudá-los não só a reduzir custos, mas também a melhorar a produtividade e servir como um componente estratégico em empresas com demandas sazonais, dentre outros benefícios.
Hoje, com um ambiente de negócios ainda mais competitivo, a alocação de profissionais tornou-se, acima de tudo, uma necessidade.
A seguir, você poderá conhecer mais a fundo essa prática e entender como ela pode fazer toda a diferença na sua empresa. Confira!
O que a alocação de profissionais significa de fato?
Em termos gerais, a alocação de profissionais consiste na contratação de terceiros externos à empresa para a execução de atividades tradicionalmente realizadas internamente pelos próprios funcionários.
Ou seja, as empresas deixam de contratar profissionais para executar determinadas funções e, ao invés disso, contratam outras empresas que ficam encarregadas de prestar determinado serviço.
Geralmente, essa prática está associada a serviços que exigem profissionais altamente qualificados, como aqueles desempenhados pela área de TI.
Assim, ao adotar essa estratégia, as empresas podem evitar dois grandes problemas:
- Os altos custos de profissionais altamente especializados na folha de pagamentos;
- As dificuldades para atrair e manter talentos para áreas estratégicas
Entenda melhor esses e outros benefícios a seguir!
Por que você deve considerar a alocação de profissionais na sua empresa?
Sua empresa pode se beneficiar da alocação de profissionais de várias maneiras, tais como:
1. Redução dos custos com pessoal
Como se sabe, profissionais altamente especializados são muito disputados no mercado de trabalho e, devido a isso, possuem salários mais elevados.
Isso, somado a todos os encargos trabalhistas, faz com que a manutenção da força de trabalho de áreas como a de TI seja um verdadeiro desafio do ponto de vista financeiro.
Além dos altos salários, as empresas também precisam lidar frequentemente com investidas de outras organizações, que tentam atrair talentos oferecendo remunerações e benefícios atraentes.
Diante disso, a alocação de profissionais é uma solução que ajuda as empresas a lidar com esses desafios de forma eficaz a um custo reduzido.
Quando você opta por uma estratégia de alocação de profissionais, sua empresa não precisa entrar em disputas com outras organizações para manter sua força de trabalho.
Mesmo que um profissional deixe de prestar serviços para a sua empresa, você tem a certeza de que ele será substituído prontamente por outro que possua as mesmas qualificações. Assim, você garante a continuidade da operação sem precisar aumentar os seus custos com folha de pagamento.
Além disso, vale destacar que, na grande maioria das vezes, é mais barato manter um profissional alocado do que ter um funcionário de mesma qualificação em sua folha de pagamento.
2. Adequação da força de trabalho às demandas de negócio
Outro grande desafio das empresas na atualidade é adequar sua força de trabalho às demandas de negócio cada vez mais variáveis.
Ou seja, em determinados períodos você pode ter equipes de trabalho que em determinado período esteja sobrecarregada e em outros momentos esteja ociosa.
Para evitar esse problema, algumas empresas recorrem à contratação temporária. No entanto, contratar e treinar colaboradores é caro, especialmente para projetos curtos.
Esse problema é mais bem solucionado quando as empresas investem em alocação de profissionais, visto que essa prática permite adaptar o consumo de serviço às suas necessidades.
Isto é, você paga apenas pelo que “consome” e pode dimensionar sua força de trabalho rapidamente quando as demandas de negócios aumentam ou diminuem.
Em outras palavras, a alocação de profissionais permite que você aumente ou diminua suas equipes de trabalho, conforme sua necessidade e pelo tempo que for preciso, sem incorrer em custos com recrutamento e seleção, treinamento e demissão, dentre outros.
3. Acesso a serviços especializados
A falta de mão de obra especializada é um grande problema no Brasil. Faltam profissionais qualificados para exercer uma série de atividades, o que, muitas vezes, compromete as operações de muitas empresas.
Por exemplo, um estudo realizado Associação Brasileira das Empresas de Tecnologia da Informação e Comunicação (Brasscom) constatou que, até 2024, o mercado de TI pode apresentar um déficit de 290 mil profissionais.
Isso, sem dúvidas, pode prejudicar um grande número de empresas, visto que, em um mercado em constante inovação, saber implementar as novas tecnologias nas operações empresariais é requisito fundamental para se manter competitivo.
Nesse sentido, a alocação de profissionais é a melhor solução para que sua empresa tenha acesso a serviços especializados a um custo acessível.
Ao contratar uma empresa experiente e capacitada, você terá à disposição diversos profissionais especializados em diferentes áreas que podem prestar serviços para você sempre que for necessário.
É a melhor alternativa para ter acesso a equipes multidisciplinares, com alta especialização, sem a necessidade de realizar grandes investimentos em treinamentos ou comprometer seu fluxo de caixa com a folha de pagamentos.
4. Priorização de atividades ligadas ao core business
Com a alocação de profissionais, você não precisa se preocupar em supervisionar uma grande equipe. Assim, você pode se concentrar em suas prioridades diárias.
As equipes contratadas, possuem sua própria estrutura gerencial, possibilitando que você possa se preocupar exclusivamente com o cumprimento das atividades acordadas.
Ou seja, seu foco passa a ser na entrega dos serviços e no cumprimento dos padrões de qualidade contratados, sem a necessidade de gerenciar cada membro da equipe em particular.
Além disso, casos pontuais podem ser reportados à empresa prestadora de serviço, que deve tomar decisões como reestruturação de equipe contratada, troca de profissionais, etc. sem que isso gere custas trabalhistas ou ações judiciais contra a sua empresa.
5. Controle de fluxo de caixa
Ai adotar a estratégia de alocação de profissionais, você converte custo fixo (salário e benefícios) em um custo variável (um serviço que você paga pelo que precisar). Isso libera seu fluxo de caixa para investimento em outras partes do seu negócio.
Você também passa a contar com mais flexibilidade para investir em projetos pontuais, como desenvolvimento de softwares e aplicações ou realização de trabalhos específicos.
Como já mencionado, em casos em que existem oscilação de demandas ou sazonalidade dos negócios, essa prática faz toda a diferença nos custos, visto que você pode aumentar sua equipe durante um período específico, conforme suas necessidades.
Além disso, em alguns casos, como em serviços de TI, sua empresa pode optar pela adoção de equipes remotas. Assim, você não precisa comprar equipamentos ou adequar sua estrutura para acomodar os profissionais. Eles utilizarão a estrutura e os equipamentos da empresa contratada.
Conclusão
A alocação de profissionais é uma prática que tem ajudado muitas empresas a superarem diversos desafios, como a falta de mão de obra especializada e a necessidade de adequar a força de trabalho a demandas variáveis.
Além disso, essa estratégia ajuda a reduzir custos e permite que você tenha mais tempo para se dedicar a atividades de maior valor agregado.
No entanto, para que a alocação de profissionais possa gerar bons resultados para sua empresa, você deve buscar empresas especializadas e preparadas para atender às suas necessidades de negócio.
Nesse sentido, se você deseja alocar profissionais capazes de realizar trabalhos de TI dos mais diversos graus de complexidade, sejam dentro da sua empresa ou remotamente, você pode contar com a Blend IT.
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