Por que as empresas estão utilizando o ERP Inteligente?

Você conhece as vantagens do ERP inteligente? Atualmente, os sistemas tradicionais de ERP não conseguem dominar transações mais complexas e pouco fazem para capacitar os funcionários. Eles automatizam os processos com regras e diretrizes prescritivas, fazendo pouco para melhorar continuamente os resultados dos negócios.

No entanto, os sistemas inteligentes de ERP estão permitindo que as empresas automatizem mais os processos de negócios, incluindo grandes quantidades de dados em evidência e contexto, permitindo que as empresas tomem decisões mais informadas e melhores no front-end. Esse recurso resulta em um fluxo de trabalho muito mais simplificado e em tempo real. 

Parece muito bom para ser verdade? Vamos dar uma olhada nas vantagens do ERP inteligente e entender por que as empresas o estão utilizando!

Tecnologia disruptiva: quais as vantagens do ERP inteligente?

O ERP inteligente está alterando completamente os sistemas tradicionais de ERP, passando do mecanismo de informações transacionais típico para um sistema que infunde dados no ponto certo. Com isso, ele mais informações antecipadamente e permite que decisões mais inteligentes sejam tomadas.

Entre as vantagens do ERP inteligente está a alteração dos processos de negócios porque mais informações são ingeridas em tempo real e no contexto do próprio negócio, utilizando os dados para alterar, atualizar e impactar o resultado com base nesses dados.

O ERP inteligente permite que um sistema ERP vá além do gerenciamento de registros históricos e atue ativamente nas decisões do presente e futuro.

Os funcionários podem analisar dados e tomar decisões mais rapidamente, trazendo mais conhecimento para os negócios. Os processos se tornam mais automatizados, permitindo que a equipe gaste mais tempo resolvendo problemas, sugerindo alternativas, fornecendo mais informações em tempo real e conectando grandes quantidades de dados para tomar melhores decisões baseadas em resultados.

O ERP inteligente oferece à empresa uma tecnologia moderna e inteligente que ajuda a reduzir os custos operacionais, simplificando tarefas rotineiras, eliminando erros humanos, automatizando etapas e transações repetitivas e removendo pesquisas adicionais, extração de dados e análise.

Como o ERP inteligente está na nuvem, facilita a análise e a tomada de decisões em tempo real, alavancando relatórios avançados para analisar dados. O software aprimora a experiência do usuário com personalização e interfaces assistidas para orientar o uso dos funcionários.

Além disso, ele otimiza pessoas, processos e tecnologia para remover a complexidade dos processos ERP excessivamente complicados, proporcionando eficiências e economias de escala desconhecidas até o início da era digital.

E se as empresas esperarem para investir no ERP inteligente?

Tempo é dinheiro, e atrasar melhorias em seus negócios significa que o desempenho futuro pode
ser comprometido. Os sistemas tradicionais de ERP são rígidos e excessivamente personalizados, com uma incapacidade de reagir a mudanças rapidamente. Isso significa que novos dados têm pouco ou nenhum impacto, com menos chance de fazer alterações no fluxo de trabalho e nas decisões.

Além disso, os sistemas legados estão repletos de tarefas e entradas transacionais, reduzindo a produtividade da força de trabalho porque as tarefas são muito comuns.

O ritmo crescente de mudança de tecnologia é aparente à medida que consumidores e empresas avançam em direção a um negócio digital completo. Informações e grandes quantidades de dados estão por toda parte, mudando a maneira como os processos de negócios são conduzidos e as decisões são tomadas diariamente.

A automação dos processos comerciais básicos é uma das vantagens do ERP inteligente, que permite que a empresa responda mais rapidamente às áreas importantes, acompanhando o ritmo da economia digital atual. Os exemplos incluem o seguinte:

• Nos sistemas tradicionais de ERP, grandes números financeiros da empresa são mantidos em diferentes livros e sistemas e precisam ser extraídos e consolidados manualmente em intervalos mensais, trimestrais e anuais. Os esforços manuais aumentam o tempo e deixam espaço significativo para erros. O ERP inteligente transfere a empresa para um livro universal, permitindo que a organização entenda rapidamente os números em tempo real e o tempo todo;
• Sistemas locais permitem que as empresas acompanhem projetos separadamente das equipes de finanças. Na conclusão de dado projeto, as equipes de finanças criam arquivos agregados para visibilidade do status do projeto, detalhes do orçamento e lucratividade e, finalmente, para reconhecer a receita. Com o ERP inteligente, os detalhes são rastreados em um único painel e as finanças podem reconhecer a receita imediatamente e, a qualquer momento, saber se um orçamento está fora do esperado, garantindo compliance fiscal;
• As empresas que utilizam sistemas tradicionais de ERP geralmente possuem grandes cadeias de suprimentos. Para manter os níveis de serviço, essas cadeias de suprimentos tendem a ter estoque de segurança em excesso, causados ​​por sistemas de controle de estoque ruins e processamento de pedidos em lote. Isso cria ineficiências na cadeia de suprimentos. Com o ERP inteligente, a demanda real do cliente gera pedidos, enquanto os pontos de desacoplamento são redimensionados por meio da análise de dados em tempo real;
• A expansão internacional ou possíveis decisões de fusão e aquisição também colocam novas demandas sobre os recursos da empresa. As empresas podem sentir que os negócios estão ficando fora de controle, especialmente se sistemas diferentes evoluíram ao longo do tempo ou foram acoplados entre várias aquisições. A mudança para um sistema ERP inteligente pode fornecer à organização um livro universal. Isso facilita para a organização fechar sua contabilidade rapidamente, vincular imediatamente os resultados financeiros ao estoque ou capturar rapidamente detalhes de lucros e perdas, balanço e posição de caixa.

A produtividade de processos de negócios, eficiência operacional e velocidade são críticas. As empresas com uma força de trabalho móvel têm ainda mais desafios, porque essas mesmas informações devem ser colocadas nas mãos dos funcionários para tomar as decisões corretas e gerenciar os negócios com sucesso.

O ERP inteligente não apenas coloca as informações nas mãos certas, mas também permite uma melhor tomada de decisão com processos mais automatizados e orientados a dados, além de permitir que os funcionários identifiquem os problemas e encontrem as resoluções mais rapidamente. 

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