10 motivos para migrar para o OneSource Tax One
Muitos empreendedores se perguntam por que migrar para o OneSource Tax One. Esse é o seu caso?
O OneSource Tax One é a uma solução fiscal moderna e inovadora que unifica e migra para a computação em nuvem todas as soluções tributárias oferecidas pela Thomson Reuters.
Essa ferramenta de gestão fiscal e tributária pode ser acessada por meio de qualquer navegador e em qualquer dispositivo com acesso à internet como notebooks, tablets e smartphones.
A solução funciona de forma integrada com os principais ERPs do mercado e com as plataformas globais da Thomson Reuters. Isso garante que as empresas disponham de todas as funcionalidades necessárias para atender as especificidades da legislação fiscal brasileira seja na esfera federal, estadual ou municipal.
Ficou interessado pelo assunto? Nesse post vamos explicar melhor por que a sua empresa deve migrar para o OneSource Tax One hoje mesmo! Vamos lá? Acompanhe!
10 motivos para migrar para o OneSource Tax One
1. Economia de recursos
Migrar para o OneSouce Tax One permitirá que a sua empresa reduza alguns custos operacionais. Como a solução fiscal funciona via internet, todas as alterações do sistema são feitas on-line, garantindo uma redução significativa de gastos com hardwares, software e atualizações do sistema.
Esse último ponto merece destaque: como você sabe, para quem tem muito o que fazer, não há nada mais irritante do que ter que esperar pela instalação das atualizações do sistema, características dos sistemas On Premisse.
Os aplicativos baseados na nuvem se atualizam automaticamente, eliminando a necessidade de o departamento de TI ter que executar as atualizações manualmente em todas as máquinas da organização. Isso economiza tempo e dinheiro para a sua empresa.
Além disso, a computação em nuvem permite o fácil acesso aos dados fiscais da sua empresa, eliminando a necessidade de ter que acessar diferentes programas para baixar dados e arquivos. Ou seja, migrar para o OneSource Tax One tornará todo o processo contábil da sua empresa mais rápido, eficiente e seguro.
Outro ponto que merece destaque: se sua empresa possui muitos funcionários, você deve tornar a colaboração uma prioridade, não é mesmo?
A computação em nuvem torna a colaboração mais simples. A solução permite que os membros da equipe visualizem e compartilhem informações rapidamente em uma plataforma segura e fácil de usar, eliminando a necessidade de trocas e-mails com arquivos ou dados fiscais entre os membros da equipe.
É claro que é possível trabalhar de forma colaborativa caso a sua empresa conte com sistemas tradicionais. No entanto, a colaboração nunca será tão fácil e eficaz como nos sistemas baseados em nuvem.
2. Acesso à tecnologia Saas/Cloud
Migrar para o OneSource Tax One permite o acesso móvel a todos os dados contábeis e fiscais da empresa por meio de smartfones ou de qualquer dispositivo conectado à internet.
Seus funcionários têm agendas lotadas? Moram muito longe do escritório da empresa? Todos esses colaboradores podem usar esse recurso para se manterem instantaneamente atualizados sobre o andamento de seus recursos tributários e, é claro, podem aproveitar e colocar o trabalho em dia.
3. Aumento da produtividade
Migrar para o OneSource Tax One garante que a sua empresa tenha acesso a uma ferramenta de gestão tributária amigável, que oferece em uma única plataforma todas as ferramentas necessárias para uma gestão fiscal eficiente como EFD-Reinf, e-Social e ECF.
Além disso, essa solução fiscal opera em total conformidade com as legislações federais, estaduais e municipal. Tudo isso tornará a rotina fiscal da sua empresa muito mais ágil e eficiente, por meio de uma solução acessível e segura. Tudo o que a sua empresa precisa, não é mesmo?
4. Integração com outros produtos
A nuvem oferece às empresas mais flexibilidade geral do que a hospedagem em um servidor local. E, se a sua empresa precisar de velocidade extra, migrar para o OneSource Tax One poderá atender a essa demanda instantaneamente, eliminando a necessidade de uma atualização complexa (e cara) de toda a infraestrutura de TI do seu negócio.
Essa liberdade e flexibilidade aprimoradas podem tornar a sua empresa mais ágil e eficiente: a capacidade de atender rapidamente às demandas de negócios é um dos motivos que levam as empresas a optarem por soluções na nuvem.
Além disso, o OneSource Tax One funciona de forma integrada com as demais soluções da Thomson como o Workflow e o Tax Calendar, o que garante uma gestão fiscal mais ágil e eficiente.
Está gostando do texto sobre por que migrar para o OneSource Tax One? Aproveite para descobrir como minimizar o problema da queda nas vendas devido à alta taxa tributária!
5. Facilidade de controle
Migrar para o OneSource Tax One permite gerencias os dados sensíveis da empresa por meio de uma base única de dados, que pode ser gerenciada em conjunto com o ERP da empresa.
6. Compliance fiscal
Como você sabe, a compliance refere-se ao cumprimento de todas as obrigações tributárias especificadas pela lei de forma correta. Para isso é preciso enviar todas as obrigações fiscais às autoridades fiscais dentro do prazo estipulado, declarar corretamente as receitas e deduções e pagar todos os impostos apurados na data de vencimento.
Por meio da declaração correta e do pagamento pontual dos impostos a empresa garante a transparência orçamentária e evita multas e atuações fiscais.
Migrar para o OneSource Tax One permitirá que a sua empresa atenda prontamente às legislações Federal, Estadual e Municipal, fundamental para garantir a continuidade dos negócios da sua empresa.
7. Garante a escalabilidade dos processos tributários
Migrar para o OneSource Tax One garante que a sua empresa opere com um sistema escalável. Isso significa que a sua empresa contará com uma ferramenta que não precisará ser reprojetada para manter um desempenho efetivo caso haja um aumento acentuado da carga de trabalho.
A sua empresa poderá aumentar o número de usuários cadastrados no sistema, a sua capacidade de armazenamento ou o número máximo de transações diárias sempre que precisar. A escalabilidade do OneSource Tax One reflete a sua capacidade de crescer ou mudar de acordo com as demandas da sua empresa.
8. Garante a segurança da sua empresa
Muitas organizações se preocupam com a segurança das suas transações quando se trata de adotar uma solução de computação baseada em nuvem.
Afinal, quando arquivos, programas e outros dados não estão em segurança nos computadores da sua empresa, como você pode saber que eles estão, de fato, protegidos? Se você pode acessar remotamente seus dados, o que impede um cibercriminoso de fazer a mesma coisa?
Na verdade, um host em nuvem é monitorado 24 horas contra falhas de segurança. Por isso ele é significativamente mais eficiente que um sistema interno convencional, no qual a organização deve dividir seus esforços entre uma infinidade de preocupações de TI, sendo a segurança apenas uma delas.
E embora a maioria das empresas não goste de considerar abertamente a possibilidade de roubo de dados internos, a verdade é que uma porcentagem incrivelmente alta de roubos de dados ocorre internamente e é perpetrada pelos funcionários.
Nesse caso, é muito mais seguro manter as informações confidenciais na nuvem do que em servidores locais. Além disso, ao migrar para o OneSource Tax One a sua empresa trabalhará com os mais altos padrões de segurança globais da Thomson Reuters.
9. Single Sign-on
Ao migrar para o OneSource Tax One o acesso a todo o portfólio de produtos da Thomson Reuters é feito de forma rápida e simples, via Single Sign-on, ou seja, basta efetuar um único login.
10. Mobilidade
Embora a computação em nuvem esteja se tornando cada vez mais popular, ainda há quem prefira manter tudo local.
No entanto, empresas que trabalham On Premisse exibem muitas desvantagens ao competir com aquelas que contam com os benefícios da nuvem na ponta dos dedos. De fato, um estudo recente da Venizon mostrou que 77% das empresas sentem que a tecnologia em nuvem lhes oferece uma vantagem competitiva e 16% acreditam que essa vantagem é significativa.
A solução fiscal OneSource Tax One oferecerá uma vantagem competitiva à sua empresa e pode ser acessada em qualquer lugar e em qualquer horário, por meio de qualquer dispositivo conectado à internet.
Como você pode ver, migrar para o OneSource Tax One tornará o processo tributário e fiscal da sua empresa mais ágil e eficiente, uma vez que oferece liberdade para que você e a sua equipe trabalhem remotamente, por meio de qualquer dispositivo com conexão à internet.
O OneSouce Tax One exibe todas as funcionalidades necessárias para uma gestão fiscal completa em conformidade com as exigências da legislação brasileira. Além disso, a ferramenta permite diminuir os custos associados a hardwares, manutenções e atualizações do sistema. O sistema conta ainda com altos padrões de segurança da Thomson Reuters, lider mundial no mercado de soluções fiscais e contábeis.
Agora que você já conhece todas as vantagens de migrar para o OneSource Tax One, que tal entrar em contato com a Blend IT? Gerenciamos o departamento de TI da sua empresa, permitindo que você se concentre na administração fiscal e contábil da sua empresa!