Como o software Cloud ERP pode agilizar processos empresariais

Muitas vezes, sistemas e processos não conseguem acompanhar o crescimento dos negócios. E esse é o momento ideal para investir no Cloud ERP, sistema que garante a escalabilidade e adaptabilidade necessárias para lidar com as necessidades atuais de uma organização moderna, que se adequa facilmente à medida que a empresa passa por momentos de transformação.

O Cloud ERP é uma solução que contribui para o gerenciamento e a integração dos principais processos de negócios, dados e aplicativos, que podem ser controlados e acessados em um único local. Diferentemente de sistemas ERP tradicionais, nos quais as informações são hospedadas e gerenciadas localmente, como o nome indica, o Cloud ERP opera em servidores na nuvem, sendo gerenciado por um provedor de serviços terceirizado.

Exatamente por estar na nuvem, a plataforma oferece diversas funcionalidades para suportar as mais diferentes funções dos negócios, como finanças, RH, gerenciamento da cadeia de suprimentos, vendas, relacionamento com cliente, entre outros. Ele também funciona como um repositório central de dados, facilitando o acesso e compartilhamento de informações facilmente e em tempo real, tornando os fluxos de trabalho mais eficientes.

Por exemplo, a empresa conta com um sistema CRM para gerenciar o relacionamento com seus clientes. Esse sistema pode ser integrado ao Cloud ERP para que essas informações sejam compartilhadas e integradas a outros sistemas, garantindo que os dados se mantenham atualizados e sejam acessíveis por todos na empresa.

Principais recursos do Cloud ERP

O Cloud ERP possui diversos componentes que funcionam integrados para que a organização tenha acesso a recursos mais abrangentes para gerenciar seus negócios. O sistema conta com módulos que cobrem funções essenciais dos negócios, como os voltados para processos financeiros, recursos humanos, compras, vendas e demais funções internas. Além disso, fornece os seguintes recursos:

Armazenamento e gerenciamento de dados

O Cloud ERP também oferece um sistema para gerenciamento de bancos de dados que permite armazenar e gerenciar as informações da empresa, garantindo a integridade e segurança de dados e fornecendo recursos para backup e recuperação de dados. O módulo for projetado para lidar com grandes volumes de informações e permitir acesso em tempo real.

Interface de usuário

Contando com uma interface amigável, o Cloud ERP fornece o acesso aos usuários via navegadores da web ou aplicativos móveis, facilitando a visualização e inserção de dados, criação de relatórios e alterações nas configurações.

Estrutura de integração

A natureza de um sistema ERP é facilitar que diferentes sistemas sejam conectados, sejam eles nativos da nuvem ou externos. Dessa forma, ele permite o compartilhamento de dados entre eles, garantindo a consistência e maior agilidade dos fluxos de trabalho, automatizando esse processo sempre que possível.

Relatórios e análises

Sistemas Cloud ERP contam com recursos robustos de relatório e análise, oferecendo relatórios pré-definidos e painéis personalizáveis para que os usuários possam monitorar KPIs e gerar insights. Seus recursos avançados de análise permitem identificar tendências e modelagem preditiva, se mostrando extremamente útil para a tomada de decisões baseadas em dados históricos e informações em tempo real.

Segurança e conformidade

O Cloud ERP, assim como outros sistemas na nuvem, prioriza a segurança e conformidade de dados com os padrões de cada setor. Para isso, recursos de criptografia, controles de acesso, autenticação de usuários e trilhas de auditoria são implementados para garantir a conformidade com a LGPD e outros regulamentos.

Escalabilidade e gerenciamento de recursos

Sistemas voltados para o planejamento de recursos empresariais na nuvem oferecem escalabilidade e flexibilidade para se adaptarem às necessidades dos negócios. É possível aumentar ou reduzir recursos facilmente, garantindo a capacidade de computação, armazenamento e licenças de usuário baseados na demanda e melhorando o desempenho e reduzindo o impacto nos custos.

Suporte a dispositivos móveis

Muitos sistemas Cloud ERP oferecem suporte para dispositivos móveis e permitem que o usuário acesso o sistema de qualquer lugar. Com isso, facilita o trabalho remoto e melhora a produtividade do usuário ao permitir o fácil acesso às informações críticas da empresa.

Como funciona o Cloud ERP

Para colocar o Cloud ERP em funcionamento, algumas etapas precisam ser seguidas pela equipe de TI, começando pela seleção do fornecedor em nuvem e assinatura do plano que melhor atende aos requisitos da organização — número de usuários, recursos e acordos SLA. A segunda etapa envolve o processo de configuração do serviço, incluindo definição de hierarquias, criação de contas e funções de usuários, personalização de módulos e fluxos de trabalho.

Na sequência, a migração dos dados pode ser iniciada, migrando as informações do sistema atual para a nuvem. Normalmente o fornecedor do Cloud ERP fornece as ferramentas e orientações para tornar o processo mais preciso e seguro. A próxima etapa diz respeito à integração dos sistemas e aplicativos em uso pela empresa com a solução na nuvem. APIs ou conectores são utilizados para tornar as integrações mais fáceis e rápidas, permitindo a sincronização e compartilhamento de dados em tempo real entre os sistemas.

Com o Cloud ERP configurado, dados migrados e recursos integrados, chegou o momento de treinar os usuários. Esse treinamento pode ser realizado por meio de documentação, tutoriais on-line ou sessões presenciais. O objetivo é que os usuários estejam familiarizados com os novos recursos e funcionalidades do sistema e comecem a utilizá-lo para suas tarefas diárias.

O fornecedor do Cloud ERP é o responsável por manter o sistema e garantir sua atualização. Isso inclui correções de bugs, patches de segurança e lançamento de novos recursos, além das atualizações regulares. Por fim, serviços de suporte, resolução de problemas ou dúvidas também fazem parte das funções do fornecedor.

Durante todo esse processo, a empresa conta com os benefícios de poder aumentar ou diminuir os recursos disponíveis, contar com o provedor para manutenção da infraestrutura e segurança e pagar apenas pelo que realmente utilizou.

Benefícios do Cloud ERP

O Cloud ERP oferece diversas vantagens para as empresas, como a facilidade de acesso e escalabilidade, mas um dos principais é o custo-benefício. O Cloud ERP elimina a necessidade de investimentos em infraestrutura, hardware e software. As empresas pagam apenas uma taxa mensal com base no seu uso, permitindo um controle mais efetivo dos custos e redução do custo total de propriedade, eliminando gastos com manutenção e atualização de servidores e software locais. Além disso, permite que a TI possa se dedicar especificamente aos negócios, deixando as atualizações, manutenção e recursos de segurança a cargo do provedor do serviço.

Como a Blend IT pode ajudar sua empresa

O futuro do Cloud ERP é extremamente promissor, com os sistemas se tornando mais inteligentes ao aproveitar tecnologias, como a inteligência artificial (IA), aprendizado de máquina e análise preditiva, para automatizar tarefas, melhorar processos e permitir acesso rápido a insights acionáveis.

E como as demandas de negócios e tecnologia estão em constante evolução, as empresas precisam ser ágeis para melhorar seus sistemas para reagir rapidamente às mudanças. A Blend IT é uma consultoria de TI capaz de propor a melhor metodologia de gestão, implantação e construção de uma equipe de TI focada na solução de problemas e melhoria integrada de processos do ERP da sua empresa. Entre em contato e conheça nossos serviços.