Solução em nuvem: entenda os benefícios para o fiscal  

Os dados são um dos bens mais valiosos de uma organização, o armazenamento inadequado pode gerar não somente o risco da perda de informações, como problemas externos e afetar o andamento das atividades dentro do negócio. 

O departamento Fiscal é uma área que “flerta” constantemente com a situação descrita acima. Por lidar com uma grande quantidade de documentos, muitas vezes, o arquivamento ocorre apenas de maneira física, não havendo uma cópia digital desses arquivos, o que pode ocasionar consequências para a organização quando precisar dessa informação no futuro. 

Porém, a transformação digital está mudando esse cenário, as soluções trazidas por ela estão possibilitando ao Fiscal ter acesso a soluções modernas e seguras no armazenamento dos dados, por exemplo, os sistemas em nuvem, ambiente seguro e eficiente sobre o qual falaremos mais a seguir. 

O que é a solução em nuvem? 

A solução em nuvem é uma ferramenta que armazena os dados em um ambiente virtual e os deixa disponíveis para acesso por meio da internet. A tecnologia permite armazenar informações de diferentes formatos, como o xml, arquivo que é comumente requisitado na área de Fiscal. 

É importante lembrar que, embora as informações fiquem disponíveis na internet, seu acesso está restrito às pessoas autorizadas pela organização. 

Benefícios de uma solução em nuvem 

O uso de sistema de gestão empresarial (ERP) em nuvem pode proporcionar tanto para o departamento fiscal como para a empresa como um todo, benefícios como: 

Redução de custo: o investimento que antes era empregado na compra ou manutenção de hardware, software e infraestrutura, bem como na contratação de mão de obra qualificada para mantê-la, será reduzido, já que a empresa terá em mãos uma tecnologia que utiliza apenas a internet; 

Acessibilidade e mobilidade: os colaboradores têm acesso aos dados em qualquer hora e lugar, sendo um grande facilitador e otimizador de processos para empresas adeptas do modelo de trabalho remoto; 

Segurança: os dados hospedados são criptografados e restritos apenas para pessoas autorizadas, além disso, os servidores que hospedam a nuvem são altamente protegidos contra ataques cibernéticos; 

Centralização das informações: seus dados estarão armazenados em um único ambiente, assim, facilitando a consulta e administração. 

Melhor administração da equipe de TI: os esforços que antes eram voltados na manutenção e gestão de um servidor podem ser direcionados para demandas mais importantes. 

Fale com um especialista 

Embora a solução em nuvem ofereça uma série de vantagens, é importante conversar com um especialista antes de realizar qualquer mudança. É esse profissional quem tem os conhecimentos necessários para orientar uma transição assertiva que não irá atrapalhar o andamento das operações da organização. 

A Blend IT é parceira oficial da Thomsom Reuters e do SAP, empresas de tecnologia fiscal líderes no mercado, que oferecem soluções em nuvem, como o Tax One e DFe SaaS e o SAP HANA, que ajudam a impulsionar o gerenciamento da área tributária. Saiba mais aqui. 

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