IA no setor fiscal: Guia Completo para implantação

A inteligência artificial está impactando todos os setores, e a adoção de soluções inteligentes está transformando a maneira com que o setor fiscal trabalha, otimizando processos e permitindo maior eficiência e produtividade para a área. Avanços tecnológicos permitem acelerar a adoção da transformação digital no setor, melhorando serviços, reduzindo encargos e melhorando a conformidade fiscal. 

Com isso, apesar de muitas pessoas ainda acreditarem que falar de IA seja algo para filmes de ficção científica, a inteligência artificial já se faz presente no dia a dia das pessoas e possibilita o desenvolvimento de aplicações que eliminam a necessidade de intervenção humana, reduzindo erros na entrada de dados, aprendendo e detectando padrões a partir das informações capturadas, tornando claros seus benefícios para o setor fiscal. 

Apesar de o Brasil aparecer com a pior média de tempo para o processamento de tributos em um estudo do Banco Mundial – com 1500 horas, frente 317 horas em média nos outros países da América Latina -, o potencial da IA na transformação de processos de preparação e análise de documentos fiscais é gigantesco no país  devido a implementação do Sistema Público de Escrituração Digital – SPED. 

Os motivos para tamanha ineficiência residem na burocracia do Fisco, que exige um número cada vez maior de informações das empresas, e no nível baixo de digitalização da maioria das empresas brasileiras, que ainda ignoram os benefícios da tecnologia para tornar o setor fiscal e contábil mais inteligente e ágil. 

Mais inteligência no setor fiscal

Para aprimorar processos fiscais existem hoje, a IA e machine learning utilizam informações vindas dos registros de clientes e fornecedores, cadastro de itens, cálculos de impostos, apuração de impostos e envio das obrigações acessórias, emissão de notas fiscais e outros processos fiscais para aprimorar os processos contábeis, reduzindo riscos de fraudes por atrasos no envio das informações para o Fisco.

Como o número de informações que precisam ser enviadas é enorme, o setor precisa aprender a usar a tecnologia para cruzar informações para verificar se cálculos de impostos e taxas estão corretos e usar esses dados para se manter em conformidade com as normas tributárias em vigor. 

Como o setor fiscal tem seu foco em manter as informações sempre atualizadas, processos automatizados guiados pela IA, como emissão de notas e apuração de impostos passam a ser  realizados de forma automática, fornecendo maior visibilidade e agilidade aos processos. 

E os benefícios são claros: 

• Redução de erros
  Com o uso da IA nos processos fiscais, os erros de entrada de dados são reduzidos e podem ser eliminados. 
• Identificação de problemas
  Um dos focos da IA é encontrar padrões e gerar insights acionáveis. A revisão de informações fiscais permite, então, uma análise profunda na situação fiscal da empresa, à medida que problemas são detectados é gerado um alerta para que os profissionais do setor possam agir para solucioná-los rapidamente. 
• Maior segurança
  Ao reduzir riscos de fraudes ou falhas nos processos, o setor fiscal atende mais facilmente às normas de compliance e torna as informações nos documentos e pagamentos mais confiáveis. 
• Melhor cruzamento de informações
  Informações que anteriormente precisavam ser conferidas e cruzadas manualmente, passam a ser realizadas automaticamente, garantindo a consistência dos dados e facilitando o trabalho de análise realizado pela equipe fiscal. 
• Redução de custos
  Ao eliminar processos manuais, a IA permite maior redução de custos ao minimizar o número de erros e por liberar os profissionais do setor para tarefas mais complexas e estratégicas, agregando mais valor. Além disso, robôs com conhecimento sobre regras tributárias podem identificar possíveis deduções ou créditos fiscais. 
• Projeção de tributos
  A IA, por meio de análises preditivas, permite simular cenários em que é possível fazer a projeção de tributos e qual seu impacto nas finanças na empresa. 

Além disso, a Inteligência Artificial também pode se tornar uma grande aliada do Fisco, pois permite o fácil cruzamento das informações entregues e o uso desses dados para transformar políticas tributárias e evitar fraudes e sonegações. 

Como implementar a IA no setor fiscal

A inteligência artificial pode ser utilizada de diversas formas pela empresa, dependendo de suas necessidades e ela pode ser implementada em todos os setores, desde o gerenciamento do relacionamento com o cliente até para transformar processos contábeis e fiscais. Para que sua implementação seja bem-sucedida, alguns passos precisam ser seguidos. 

Esteja familiarizado com a IA

Entender o que a IA permite é essencial para extrair o máximo de seus benefícios e compreender como seus recursos podem transformar o setor fiscal. Cursos, workshops, conversas com especialistas são fundamentais. 

Identifique os problemas que precisam ser resolvidos

Talvez o passo mais importante seja identificar os problemas que a IA pode resolver e buscar os recursos necessários para isso. Contar com o apoio de uma consultoria fiscal especializada, como a Blend IT, é essencial para esse processo. 

Reconheça o déficit de sua capacidade interna

De nada adianta investir em uma solução baseada em IA se os processos contábeis ainda não foram totalmente digitalizados. Ou seja, é fundamental saber quais processos internos precisam evoluir antes de iniciar a implementação da solução. 

Higienize seus dados

Qualquer solução de inteligência artificial terá sucesso de acordo com a qualidade dos dados inseridos no sistema. Então, é necessário se preparar para tratar essas informações e prepará-las para serem capturadas. 

Armazene com segurança

Uma estratégia de dados eficiente depende, além da qualidade das informações, de um sistema de armazenamento seguro e que garanta acesso às informações com rapidez e no momento certo. 

Trabalhe com especialistas

Trabalhar com especialistas pode facilitar todo o processo de implementação de novas tecnologias. Então, com os objetivos em mente, os especialistas da Blend IT contribuem para agregar conhecimento e analisar se a proposta atende às necessidades da empresa e do setor fiscal. 

Conheça nossas soluções desenvolvidas para atender as necessidades da sua empresa e torne sua gestão fiscal mais inteligente. Nós te ajudamos a redesenhar processos tributários, tornado-os mais simples, eficientes e confiáveis, com isso, seu sistema fiscal é integrado com o ERP, automatizando processos, otimizando cadastros e reduzindo a necessidade de intervenção manual. Foque na gestão estratégica da sua empresa, deixea parte operacional com a gente.