Inbound Tracker: saiba como rastrear faturas
Os processos de contas a pagar podem parecer um grande desafio, ainda mais se a empresa não investir uma solução de Inbound Tracker, que automatiza o processo de gestão de faturas e permite centralizar notas em um único local, facilitando o acesso a essas informações e reduzindo a incidência de erros e os custos da empresa.
Foi-se o tempo de rastrear e lançar pagamentos manualmente. A transformação digital revolucionou o Contas a Pagar, tornando-o mais produtivo e trazendo mais conveniência para os profissionais do setor.
Hoje, soluções de Inbound Tracker organizam notas de forma a evitar o extravio e reduzem o tempo gasto em processos de pagamento.
Por que investir em uma solução de Inbound Tracker
Por muito tempo, a gestão de faturas era um processo basicamente manual. Fornecedores enviavam notas pelo correio, depois por e-mail, sem padronização, e essas informações deveriam ser cadastradas manualmente no sistema de pagamentos da empresa.
Essa forma de gestão do Contas a Pagar pode resultar em faturas incorretas e até mesmo impactar no fluxo de caixa da empresa. Afinal, milhares de notas são geradas anualmente e uma parcela considerável pode acabar vencendo devido a falhas no cadastro.
Os custos com esses erros e atrasos levaram ao desenvolvimento de soluções tecnológicas para tornar os processos mais eficientes, e a automação é a chave para que isso se torne realidade.
Estudos demonstram que uma parcela considerável dos funcionários de setores de Contas a Pagar creditam aos processos manuais a baixa de visibilidade dos processos, o que torna a previsão financeira mais complexa.
Com o Inbound Tracker da Blend IT, esses problemas são evitados, pois todo o processo é automatizado. A solução foi desenhada para fazer uma busca automática por essas faturas, complementando as informações para validação e permitindo o lançamento automático dos pagamentos, o que otimiza o processo, reduz o tempo e mitiga custos com multas e juros por atraso.
Como funciona:
- O Inbound Tracker recebe as faturas e requisições dos fornecedores;
- Essas notas são escaneadas automaticamente e registradas no sistema;
- A aprovação é solicitada automaticamente, de acordo com o fluxo de processo personalizado;
- Aprovada, a nota é enviada para o Contas a Pagar para seu pagamento;
- A transação é registrada e se torna rastreável, oferecendo controle total.
Benefícios do Inbound Tracker da Blend IT
Não importa o porte da empresa, realizar uma gestão eficiente do Contas a Pagar tem impacto direto nos negócios e o Inbound Tracker da Blend IT contribui para tornar esse impacto mais positivo.
A automação deixa o processamento de notas mais rápido, eficiente e seguro, reduzindo custos e melhorando a produtividade do setor. Além disso, a solução agiliza processos de conciliação, registro e pagamento ao mesmo tempo em que melhora a visibilidade em tempo real do processamento de faturas e torna a aprovação mais rápida.
Por meio de diversos relatórios, o Inbound Tracker da Blend IT permite o monitoramento da produtividade, contas em atraso, previsões de desconto e fornece informações importantes para processos de auditoria.
A solução ainda garante a reconciliação mais rápida de ordens de compra, reduzindo o tempo necessário para rastrear faturas, pedidos de remessa e recibos, além de enviar alertas quando notas fraudulentas, informações incorretas e outros erros ocorrem.
A automação no Contas a Pagar
São vários os motivos que podem levar uma empresa a automatizar seu Contas a Pagar. Estudos apontam que grande parte dos CFOs afirmam que a automação adotada por eles visava melhorar a eficiência geral dos pagamentos e o fluxo de caixa e capital de giro.
A automação proporcionada pelo Inbound Tracker da Blend IT também tem um impacto significativo nos resultados de empresas, pois reduz custos com o processamento de pagamentos. Além disso, economiza o tempo gasto pela equipe em processos manuais e libera os profissionais para que se dediquem a outras tarefas mais complexas.
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