Acelere a migração para o S/4 HANA com a metodologia SAP Activate

CIOs, diretores de TI, gerentes de projeto SAP e consultores envolvidos na migração para o SAP S/4HANA podem se beneficiar do uso da metodologia SAP Activate — uma maneira ágil para as empresas implementarem o software SAP.

O SAP Activate é o sucessor da metodologia ASAP (Accelerated SAP) que foi amplamente usada para implementações SAP ECC e projetos de atualização. A nova metodologia alavanca as melhores práticas SAP para explorar cenários de negócios específicos de uma empresa e propor as soluções mais relevantes.

No entanto, ao contrário do que alguns pensam, o SAP Activate é muito mais do que a aplicação da metodologia ágil na implementação SAP, mas se trata de um framework que de fato pode acelerar sua migração e torná-la mais eficiente. Quer saber como? Continue lendo!

SAP Activate: o que muda com a nova metodologia?

O SAP Activate é o kit de ferramentas de implementação S/4HANA da SAP. Ele se baseia e substitui as duas abordagens de implementação anteriores da SAP: ASAP (On-Premise) e Launch (Cloud). O Activate emprega elementos do método em cascata e das metodologias ágeis, e é muito mais prescritivo do que qualquer um de seus ancestrais.

Além disso, ao contrário das abordagens mais antigas, o SAP Activate é aplicável a implementações On-Premise, Cloud e Hybrid. Apesar de ter sido projetado para S/4HANA, ele pode realmente ser usado para todos os produtos SAP, incluindo o SAP BW/4HANA, SAP SuccessFactors, SAP C/4HANA (anteriormente conhecido como SAP Hybris) e SAP Ariba. 

Em vez de preparar um documento de plano de negócios para cobrir todos os cenários de negócios, o SAP Activate vai direto para a realização de análise Fiit-to-Standard e aproveita as melhores práticas SAP, bem como soluções de implantação rápida para ver melhor como o sistema SAP aborda as lacunas de recursos e funcionalidades na organização.

Isso difere um pouco da metodologia anterior, que focava em construir uma implementação SAP inteiramente sob medida. Anteriormente, no ASAP, você planejaria o que deseja que seu sistema SAP fizesse e, em seguida, construiria esse sistema. Não importa quanta personalização fosse necessária. Isso tornava o sistema complicado e difícil de atualizar. 

J‍á o SAP Activate se esforça para a padronização. Em vez de planejar e construir um sistema, você mapeia e encaixa o máximo de funcionalidades-padrão possível nos seus negócios e, em seguida, analisa as lacunas. Isso torna seu sistema muito mais fácil de implementar e manter.

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Os princípios do SAP Activate para acelerar sua migração 

A SAP tem trabalhado continuamente para desenvolver novas abordagens que aceleram os projetos de implantação de software. O SAP Activate é resultado disso. Ele determina uma metodologia de próxima geração, que você pode usar ao longo de cada fase de um ciclo de vida SAP.

O Activate promove menores custos de projeto e menor duração com o uso de aceleradores que possuem processos e etapas distintas. Suas técnicas inovadoras têm uma base específica, apoiada nos quatro princípios descritos a seguir.

• Pré-montado. Determina a criação de um ambiente que promove a construção rápida de soluções e usa as melhores práticas que agilizam as atividades de validação;
• Validação de soluções. Orienta o cliente pelas funcionalidades e projeta soluções para minimizar a necessidade de modificações, identificando lacunas e requisitos para inovação mais rápida;
• Construção ágil. Usa prototipagem, recursos iterativos e validação frequente de resultados com a empresa para facilitar a adoção. Além disso, libera soluções para os clientes com mais rapidez;
• Qualidade integrada. Inclui análise de qualidade e gerenciamento de risco integrados ao projeto desde o seu início.

Como iniciar a migração com o SAP Activate

A metodologia SAP Activate possui uma estrutura modular e ágil para implementação ou migração para o SAP S/4HANA. Com a metodologia, você pode adotar uma abordagem disciplinada de gerenciamento de projetos para seus projetos de implementação, migração e mudança.

O Activate está alinhado com as melhores práticas recomendadas pelo Project Management Institute (PMI), ajudando a minimizar riscos, agilizar e acelerar seu projeto de implementação e reduzir o custo total.

Ele suporta as quatro fases de seu projeto de implementação ou migração: preparar, explorar, realizar e implantar. As verificações de qualidade ajudam a garantir que a solução, conforme implementada, entregue o valor que você espera.

Você pode usar a metodologia por conta própria, diretamente com a SAP ou com um parceiro SAP. Os parceiros SAP podem fornecer escopo de solução, análise de lacunas funcionais, melhoria de processos de negócios e serviços de migração de dados junto com SAP Activate — um diferencial para empresas que buscam máxima agilidade.

Embora grande parte do SAP Activate seja independente do caminho de implementação que você escolher, quando liderado por parceiros SAP, a metodologia amplia a inovação e a experiência dos usuários SAP.

A estrutura de implementação fornecido como parte do SAP Activate permite que os parceiros SAP estendam o SAP Best Practices incluído junto com o conteúdo de pré-configuração correspondente. Além disso, o gerenciamento do ciclo de vida do conteúdo incluído no SAP Activate oferece suporte à implementação de atualizações e inovações futuras, independentemente da fonte da atualização. 

Independentemente da opção de implantação que você escolher, seja nuvem, local ou híbrida, recomendamos que você trabalhe com um parceiro SAP. Ele poderá ajudá-lo com o planejamento, implantação e operações em todo o ciclo de vida do software.

Ao usar o SAP Activate, os especialistas de suporte podem reduzir o custo operacional e introduzir novas funcionalidades de negócios com maior facilidade. Eles podem trabalhar com você para identificar as áreas de maior valor comercial e fornecer recomendações viáveis.

A Blend IT é um dos parceiros SAP mais recomendados do mercado! Para saber mais como acelerar sua migração para o S/4HANA, entre em contato conosco e converse com um dos nossos especialistas!