Existem muitos motivos pelos quais a migração para uma gestão tributária e contábil para a nuvem pode fazer sentido
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Existem muitos motivos pelos quais a migração para uma gestão tributária para a nuvem pode fazer sentido. Mas tomar a decisão nem sempre é fácil
Se sua empresa está buscando o crescimento, certamente você está enfrentando desafios em sua gestão tributária que podem não somente comprometer o desenvolvimento do negócio, mas impedir sua sobrevivência em tempos tão difíceis, a exemplo da qual estamos vivendo com a atual crise sanitária de Covid-19 e financeira.
É preciso buscar a convergência entre gestão financeira e uso da tecnologia para resolver desafios que têm impacto direto na saúde da empresa e nas obrigações fiscais junto ao Fisco.
Algo que deve estar tirando o seu sono, gerando muito estresse e horas extras.
Conformidade tributária – Os desafios para a gestão tributária
De fato, a cada dia que passa, há um número crescente de obrigações relacionadas a impostos que exigem que cada vez mais que a gestão financeira da empresa se torne eficiente, ágil e trabalhe com uma grande massa de dados e relatórios a fim de dar conta das obrigações fiscais da organização.
Essas obrigações adicionais aumentam a responsabilidade de uma gestão tributária moderna para implementar soluções eficientes para coletar, armazenar e analisar dados que normalmente são difíceis de obter por meio de processos de relatórios financeiros normais e manuais.
A principal fonte de informação para gerir os valores fiscais é normalmente o sistema de ERP da empresa e o processo de relatórios financeiros, incluindo relatórios fiscais.
Normalmente, o ERP é o sistema responsável por fornecer as informações relativas aos impostos e seus valores. Em outras situações, nem o sistema contábil nem a estrutura de relatórios são configurados de forma a tornar isso possível, sem que seja efetuado um grande trabalho manual para se ter acesso às obrigações fiscais relevantes numa base corrente.
Em resumo, pelo menos 4 desafios contábeis as empresas costumam enfrentar.
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Alteração dos princípios contábeis e políticas de tributação
Regulamentações relacionadas a contabilidade, questões jurídicas e tributação variam e o entendimento adequado delas pode frequentemente afetar a lucratividade de uma empresa que opera em diferentes regiões.
Além disso, mudanças frequentes nas regulamentações fiscais e requisitos de relatórios financeiros apresentam complicações adicionais. A necessidade dos gestores e coordenadores fiscais se manterem atualizados é maior do que nunca.
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Acompanhamento de despesas
Despesas são os custos incorridos para gerar receita. Elas podem ser difíceis de gerenciar, variando de custo de mercadorias vendidas, salário, despesas de entrega, despesas de aluguel, despesas de publicidade, despesas de depreciação, taxa de serviço bancário, reparo e manutenção, despesas de suprimentos, taxas de licença e impostos, despesas de telecomunicações e treinamento e o desenvolvimento.
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Gerenciamento dos processos contábeis
Gerenciar questões de contabilidade contribui para o sucesso de longo prazo das empresas. No entanto, lidar com essas questões apresenta vários desafios para os gestores, que podem ter dificuldade em desenvolver uma compreensão das ligações entre a gestão e o desempenho financeiro.
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Integração com novas tecnologias
À medida que a computação em nuvem, inteligência artificial e outras tecnologias continuam a evoluir, grandes oportunidades são apresentadas para o setor financeiro da empresa. A automação e a análise aprimorada não só mudarão a maneira como os gestores, coordenadores fiscais e contadores desempenham suas funções, mas também como as empresas podem competir em novos e diferentes mercados.
No entanto, às vezes é difícil entender as implicações do mundo real com a inovação tecnológica e integrar empresas a bordo das novas tecnologias com os seus processos de negócio.
Para vencer esses e outros desafios, soluções ERP foram projetadas para gerenciar e integrar as funções dos principais processos de negócios, como finanças, RH, cadeia de suprimentos e gerenciamento de estoque em um único sistema.
E como você já sabe, o ERP é amplamente utilizado em empresas de todos os tamanhos, sendo considerado indispensável, e está cada vez mais sendo implantado em organizações em crescimento.
A complexidade da economia global e as demandas dos consumidores modernos tornaram essenciais a simplificação dos processos de negócios e o gerenciamento e otimização de dados.
O ERP tem se tornado a base desses recursos.
ERP para a nuvem: a evolução da solução local
A chegada do ERP em nuvem foi a próxima mudança fundamental em como o ERP é entregue e consumido. A conectividade com a Internet da computação em nuvem tornou viável para as empresas conectar seus sistemas ERP a clientes, fornecedores e parceiros.
Essa evolução agregou inovação e vários benefícios para as empresas quanto ao desafio da gestão financeira e obrigações fiscais.
Porém, ao mesmo tempo, trouxe dúvidas sobre sua real aplicabilidade para as organizações, uma vez que ERP local oferece vantagens como personalização para atender a um requisito comercial exclusivo e muitas vezes é mais fácil de integrar com outros sistemas locais que são essenciais para o desempenho dos negócios.
Na prática, algumas empresas relutam em colocar seus ERPs na nuvem por vários motivos, incluindo riscos de segurança percebidos ou perda de controle de dados. Outros em setores altamente regulamentados ou governo podem ser restringidos pelo local onde os sistemas e os dados devem ser localizados, o que geralmente significa manter o sistema nas instalações.
Portanto, a pergunta que precisa ser respondida é: a mudança para a nuvem é realmente necessária? Tomar a decisão nem sempre é fácil.
Vejamos os principais fatores que contribuem para a mudança do ERP na nuvem que você e sua empresa devem considerar.
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Segurança e confiabilidade
Os fatores que justificam a dúvida da migração para a nuvem são vários, mas a necessidade de proteger dados críticos, como finanças corporativas, informações de funcionários, dados de contas de clientes e segredos comerciais, continua sendo um requisito essencial do ERP.
E muitas organizações citam uma percepção de falta de segurança da nuvem para justificar a escolha de um sistema local.
Mas, nesse tópico, uma coisa fica perfeitamente clara: os provedores de soluções ERP na nuvem, a exemplo da Thomson Reuters e SAP ®, têm equipes comprometidas em não fazer nada além de proteger seus aplicativos, atentos às necessidades de conformidade de centenas ou mesmo milhares de empresas.
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Mudanças e adaptabilidade
Embora os sistemas locais possam ser mais personalizável do que seus equivalentes na nuvem, as personalizações podem ser bastante complexas e caras e, portanto, precisam ser levadas em consideração ao fazer quaisquer alterações substanciais no sistema.
Os produtos ERP na nuvem tendem a ser mais simples em seu núcleo, mas também são relativamente fáceis de manipular e configurar.
Além disso, por causa de sua conectividade constante, os sistemas ERP na nuvem atualizam as mudanças em todos os lugares automaticamente, enquanto os sistemas locais são muito mais propensos a ter problemas com a consistência dos dados.
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Atualizações e conformidade com o Fisco
Assim como a segurança, as atualizações e os requisitos de conformidade são fatores que pesam diretamente na decisão de migrar ou não para a nuvem.
O software ERP baseado em nuvem geralmente é atualizado com mais frequência do que os sistemas tradicionais, às vezes até mensalmente ou semanalmente. Isso libera as empresas de ter que agendar e gerenciar atualizações ou se preocupar com módulos de aplicativos desatualizados.
Também tem o benefício adicional de facilitar a conformidade com as mudanças nas regulamentações do setor e do governo. No entanto, é importante observar que o modelo ERP na nuvem também evita que as organizações tenham informações sobre quais atualizações recebem e quando.
As diferenças entre ERP na nuvem e local vão além…
Integração com sistemas internos da empresa, controle de dados, acesso móvel, desempenho, modelos de pagamento, custos e suporte, também são pontos de destaque que pesam na decisão de migrar para um ERP na nuvem.
Esses fatores, além de serem importantes para as empresas, são grandes diferenciais competitivos que fazem parte das soluções ERP na nuvem, quando comparado com versões locais.
Outra preocupação comum com qualquer sistema ERP é sua incapacidade de operar devido a defeitos de software, hardware e infraestrutura.
A interrupção operacional pode se traduzir em perdas pesadas, e a dependência dos fornecedores de nuvem no acesso à Internet pode ser uma preocupação especial para empresas com locais remotos ou em áreas com conectividade de rede menos confiável.
No entanto, devido a sua obrigação contratual de oferecer suporte a muitos clientes, os fornecedores de soluções ERP na nuvem, como a Thomson Reuters e SAP ®, têm várias redundâncias e protocolos de recuperação de desastres para proteger os dados e garantir a confiabilidade.
ONESOURCE Tax One: Redefinindo a gestão tributária de sua empresa
Unindo a tecnologia e a acessibilidade que a sua empresa precisa para estar em compliance com a legislação brasileira, aos padrões globais de segurança da Thomson Reuters, foi criada uma solução muito mais eficiente e segura para a gestão do departamento tributário das corporações.
Com o ONESOURCE Tax One, você garante alta disponibilidade dos serviços ERP, sem risco de interrupções e com plano de disaster recovery, para que a sua empresa esteja sempre preparada para enfrentar os impactos do cenário externo.
As políticas de proteção de dados são comprovadas pelo ISO 270001, que nos certifica um modelo adequado para a gestão das informações dos nossos clientes.
Tax One ajuda você a enfrentar desafios
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Implementação Rápida e Segura
A equipe é treinada e especializada para garantir a transição entre sistemas ERP de forma segura e eficiente, reduzindo o tempo e o impacto no dia a dia dos clientes.
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Tecnologia Saas/Cloud
Além da disponibilidade em rede local, é possível oferecer um ambiente de trabalho eficiente e com experiência de usuário otimizada na nuvem para garantir que seus funcionários tenham acesso integral à plataforma ERP independentemente de onde estejam.
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Segurança
As políticas de proteção de dados seguem os padrões globais da Thomson Reuters e garantem a alta disponibilidade dos serviços ERP, sem riscos de interrupção.
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Suporte Especializado
A solução ERP oferece suporte especializado e qualificado em níveis funcionais e técnicos para que o departamento tributário da sua empresa tenha mais segurança e confiança durante a transição e as operações do dia a dia.
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Abrangência
A solução ERP é preparada para atender a legislação tributária brasileira nas esferas Municipal, Estadual e Federal, o que traz muito mais segurança para os processos de apuração de impostos da sua empresa.
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Eficiência
Redução significativa de custos com hardware, implementação, manutenção e atualizações, além da melhora do desempenho fiscal, garantindo muito mais agilidade, segurança e inovação para o dia a dia do departamento tributário.
Blend IT como parceira de sua TI
Com mais de 10 anos no mercado, a Blend IT é uma Consultoria de TI focada no cliente.
Somos a sua fonte de soluções comerciais e fiscais baseada em tecnologia. Contamos com uma equipe de consultores de TI, desenvolvedores de software e engenheiros de sistemas capazes de fornecer valor aos sistemas de informação da sua empresa.
Ajudamos sua empresa a transformar dados em lucro, vinculando a tecnologia a suas metas de negócios e entendemos que uma verdadeira abordagem baseada em soluções vai muito além da mera satisfação do cliente, trata-se de desenvolver uma estratégia de tecnologia sólida que se alinhe aos objetivos do seu negócio, combinando a melhor tecnologia, com serviços de profissionais premiados, para oferecer a sua empresa, a vantagem competitiva de que precisa para alcançar o sucesso.