Os impactos da transformação digital com SAP S/4 HANA

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Muitas pessoas se perguntam como o SAP S/4 HANA pode ajudar na transformação digital das empresas. Esse processo é o que introduz novas tecnologias digitais para criar ou modificar processos de negócios e a experiência do cliente. Ou seja, a releitura dos negócios, característica da era digital, é chamada de transformação digital.

A transformação digital transcende funções tradicionais de vendas e de atendimento ao público para focar na maneira como as empresas atraem seus clientes. Ao migrar das planilhas e processos tradicionais de negócios para o SAP S/4 HANA é possível contar com aplicativos inteligentes de gerenciamento, capazes de reinventar a forma como a sua empresa faz negócios.

Mas como o SAP S/4 HANA facilita a transformação digital da sua empresa? Continue a leitura para saber mais sobre o assunto!

A transformação digital em ação

A transformação digital está mudando a forma como fazemos negócios e, mais do que isso, está criando oportunidades inteiramente novas. Por meio da transformação digital muitas empresas estão revisando todos os seus processos, dos procedimentos administrativos aos canais de venda, tanto online quanto offline.

Na era digital, empresas de todos os tipos e tamanhos estão investindo em formas inteligentes, disruptivas e eficazes de usar a tecnologia para se tornarem mais competitivas. A Netflix é um ótimo exemplo: a empresa surgiu como um serviço de venda por catálogo que, com o tempo, acabou se transformando em uma empresa de locação de vídeos.

>>> Veja também: O que é S/4HANA?

No entanto, a empresa estava atenta ao avanço digital que tornou possível o streaming de vídeos em grande escala. Hoje, a Netflix concorre com canais tradicionais de televisão e com empresas de TV a cabo oferecendo aos seus clientes uma grande diversidade de conteúdo, além de produções exclusivas, a um preço bastante atraente.

Isso é a transformação digital em ação: as empresas se propõem a usar as novas tecnologias disponíveis para mudar a forma como um negócio é executado.

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Transformação digital x atendimento ao cliente

A transformação digital também remodelou a forma como as empresas focam o atendimento ao cliente. O modelo antigo consistia, basicamente, em esperar que os clientes encontrassem a sua empresa.

A ascensão da internet e das mídias sociais mudou essa dinâmica permitindo que as empresas busquem por seus clientes de forma mais ativa ou sejam encontradas por interessados nos mais variados canais de comunicação digital.

Isso quer dizer que as mídias sociais, assim como canais de comunicação mais recentes como o Whatsapp e o Telegram, devem ser vistos como uma oportunidade de ampliar ofertas de serviços e melhorar o atendimento ao cliente.

A presença digital da sua empresa pode abranger serviço e marketing, interligados por uma plataforma digital que captura informações do cliente, cria ofertas personalizadas e fornece listas de clientes interessados em produtos e serviços ao departamento de vendas da empresa.

O departamento de TI se preocupará em manter a segurança e a disponibilidade dos novos sistemas exigidos por essa transformação digital. Com SAP S/4 HANA é possível alcançar todas as transformações digitais desejadas pela sua empresa.

SAP S/4 HANA transformação digital x processos de negócios

Fonte única de informação

O SAP S/4 HANA combina dados de CO, FI, AA, ML e CO-PA com informações financeiras na tabela detalhada ACDOCA. Isso significa que agora é possível gerar relatórios financeiros atualizados sempre que necessário, em tempo real.

Rapidez de informações

A solução gera relatórios ad hoc on-the-fly, convertendo informações em batch em tempo real, processo que torna todo o processo gerencial da sua empresa mais rápido e ágil.

Independência das rotinas 

Com SAP S/4 HANA não é necessário encerrar totalmente uma atividade para gerar relatórios FI e CO. Isso significa que é possível gerar relatórios P&L a qualquer momento e corrigí-los sempre que necessário.

Informações BPC no ERP

A solução torna possível importar dados financeiros e contábeis direto do Excel para o ERP, de forma rápida e intuitiva. Possui templates para diversos objetos de CO.

Mudanças das antigas funcionalidades

Facilita lançamentos real time sem a necessidade de esperar o fechamento dos relatórios mensais.

Gerenciamento bancário

SAP S/4 HANA possibilita o gerenciamento das contas bancárias e a análise de relatórios gerenciais em tempo real. Também permite analisar o fluxo de caixa e o capital de giro da empresa.

Flexibilidade na geração dos relatórios

Substituição de relatórios tradicionais pela análise de dados multi-plataforma. Divisão da memória, priorizando dados relevantes na partição principal, o que diminui o tempo de resposta e agiliza a geração de relatórios gerenciais.

Mudanças nos relatórios do PCA

Substituição dos relatórios standard de PCA, permitindo a análise em tempo real informações que antes só eram obtidas pelo SAP BW. Os processos relacionados ao credit management não foram alterados, no entanto, demandam de novas transações para novos processos.

Além disso, relatórios de vendas, fluxo de caixa e dados dos fornecedores podem ser visualizados no Fiori.

Contabilidade financeira

Os dados referentes aos custos primários e secundários passam a integrar a contabilidade financeira. Não há mais limites de informações para lançamentos nos relatórios financeiros que fornecem dados sobre os parceiros comerciais da sua empresa.

Além disso, novas configurações tornaram o relatório gerencial ainda mais completo.

Nova contabilidade

SAP S/4 HANA apresenta uma nova estrutura, o que permitiu mudanças relevantes nas suas funções contábeis. O ABST2 (programa de reconciliação), por exemplo, foi substituída pela transação FAGLGVTR.

Além disso, o sistema apresenta alterações de configuração: as atividades de reconciliação foram eliminadas gerando mudanças que tornaram o processo mais eficiente.

Controladoria

Nova estrutura na base de dados que gera mudanças relevantes e torna todo o processo mais ágil e centrado nas necessidades reais da empresa. Planejamento de centro de custo, por exemplo, agora é feito através do SAP Business Client.

Análise de resultados

A base de dados sofreu uma grande alteração. Todos os campos que costumavam ser armazenados na tabela CE4*, por exemplo, agora fazem parte do Universal Journal. Além disso, algumas funções também sofreram alterações.

As atividades de rollup do closing cockpit fora descontinuadas (FAGL21) e o SAP S/4 HANA também apresenta mudanças dos códigos de transação.

Fluxo de caixa e contabilidade bancária

Nova estrutura na base de dados e mudanças relevantes em algumas funções tornaram o SAP S/4 HANA muito mais eficiente quando o assunto é contabilidade econômica.

O cadastro dos bancos agora é feito no SAP Fiori, integrando os dados já existentes no sistema aos novos lançamentos.

O SAP S/4 HANA oferece às empresas o potencial de tomar decisões estratégicas rapidamente, baseando-as em dados o que garante que a sua empresa cresça e de destaque no mercado.

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