7 direcionamentos mais importantes sobre o SAP TDF

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O SAP TDF é a plataforma de gestão fiscal SAP que visa tornar os departamentos fiscais e financeiros das empresas mais dinâmicos e eficientes ao possibilitar o cumprimento das obrigações legais quanto ao reporte do SPED, e-Social e ECF.

O sistema exibe plataforma in-memory SAP Hana, que integra os sistemas ERP das empresas, e conta, ainda, com governança completa e interface que permite a rápida migração de dados fiscais complexos. 

Dentre as vantagens do SAP TDF, podemos citar a análise preditiva dashboard analítica e o rápido processamento de dados.

Ficou interessado? Nesse post vamos explicar melhor os 7 direcionamentos mais importantes sobre o SAP TDF. Acompanhe!

7 direcionamentos do SAP TDF

Empresas de todos os setores precisam processar um grande volume de informações fiscais. Para isso, contam com softwares capazes de extrair e transmitir essas informações rapidamente às autoridades. 

O SAP TDF é de importância fundamental quando se deseja cumprir os procedimentos legais de acordo com o calendário fiscal da empresa, e elimina o risco de trabalhar com ferramentas pouco assertivas e que não atendam aos requisitos técnicos exigidos pela legislação tributária em vigor. 

Uma ferramenta apresenta os seguintes direcionamentos:

1. O SAP TDF acompanha as operações da empresa em tempo real

O SAP TDF exibe os dados fiscais da empresa em tempo real, o que permite que a empresa use essas informações para tomada de decisões estratégicas.

Essa análise possibilita, ainda, que a organização realize seu planejamento tributário e revise seus processos de modo a torná-los mais eficientes. Tudo isso garantirá que a empresa tenha mais tempo disponível para investir estrategicamente na melhoria do seu negócio. 

2. Disponibilidade de informações em tempo real

Ao analisar informações fiscais em tempo real, é possível criar regras de validação que complementam o filtro de compliance, mitigando riscos e erros por meio da correção de processos em tempo real.

Essa funcionalidade permite, ainda, que a organização construa e aplique estratégias que projetem ganhos exponenciais por meio de um melhor planejamento tributário.

3. O SAP TDF me permite que a empresa realize uma auditoria preventiva

O SAP TDF permite que a empresa evite problemas com o Fisco. Como você sabe, as autoridades fiscais são capazes de cruzar um grande volume de informações e, assim, capturar qualquer distorção fiscal.

A ferramenta permite cruzar informações oriundas dos XMLs (originadas das notas fiscais eletrônicas) com as obrigações acessórias. Além de evitar a divergência de dados fiscais com os dados transacionais, ela permite que as informações sejam corrigidas sempre que necessário, sem tumultuar o apertado cronograma fiscal da empresa.

4. O SAP TDF também é ideal para negócios diferenciados

Empresas que recebem benefícios fiscais ou se enquadram em nichos de mercados específicos, geralmente, exigem um processo de acompanhamento diferenciado por parte do fisco, que realiza auditorias e fiscalizações constantes e exige que a organização cumpra obrigações acessórias específicas.

O SAP TDF permite que a empresa preveja essas situações e construa suas próprias regras de validação. A solução opera de forma integrada com sistemas SAP e não SAP, de modo a gerar relatórios e enviar obrigações legais às autoridades fiscais, de acordo com o calendário tributário.

A geração de obrigações fiscais complementares pode ser realizada por parceiros SAP a partir dos serviços disponibilizado no TDF. A empresa tem a opção de selecionar o parceiro desejado, não precisando se manter vinculado exclusivamente a um fornecedor.

5. Alto volume de informações processadas em tempo real

A solução utiliza o banco de dados do SAP HANA, que possui uma base de dados fiscais e contábeis capaz de otimizar a análise de informações pelo sistema.

SAP HANA exibe alta performance no acesso e processamento dos dados, pois possui capacidade de processar um grande volume de informações. Tudo isso garante o aumento da produtividade dos departamentos fiscais e contábeis da empresa. 

6. Mitiga erros humanos por meio de ferramentas descentralizadas

A solução utiliza uma interface amigável que permite que os procedimentos sejam realizados de forma mais rápida e efetiva.

A estrutura de dados no SAP TDF possui nome dos campos e layout idênticos aos utilizados no programa Sped, o que facilita o preenchimento e torna o processo mais simples e ágil. 

7. A solução contribui para a melhoria contínua da empresa

O TDF contribui com o processo de melhoria contínua da empresa, permitindo que a organização se ajuste para cumprir novas demandas fiscais.

Diante de um contexto em que há a necessidade de que as informações sejam 100% confiáveis e que os prazos de entrega das obrigações sejam cumpridos, a TI obtém maior autonomia ao contar com essa solução, passando a não depender exclusivamente do provedor do software fiscal.

É preciso considerar que, para implementar qualquer recurso, o custo de manutenção e a consultoria exigida pode ser extremamente alto.

Vale ressaltar que a SAP é altamente comprometida com as empresas. 

Migrando para o SAP TDF

Quer saber como migrar para o SAP TDF? O primeiro passo é escolher o parceiro ideal, que além de ter amplo conhecimento fiscal possa integrar os departamentos fiscal e de TI da sua empresa. Essa migração deve ser construída de forma inovadora e garantir que a empresa tire maior proveito de seus processos de negócios. 

Além disso, é preciso se ater aos seguintes pontos:

• Abraçar a mudança – certifique-se de ter uma apólice de seguro de backup na forma de um cenário de TI flexível e robusto. Isso tornará o “andamento das mudanças” infinitamente mais gerenciável.
• Visualizar – para alcançar o sucesso, imagine-o antecipadamente em sua mente. Ao visualizar o plano, você ficará mais concentrado. E isso ajudará a alcançar os objetivos mais rapidamente.
• Simplificar – segundo Leonardo Da Vinci, “simplicidade é a sofisticação máxima”. Quando realizamos tarefas complicadas de maneira simples, até as metas mais complicadas se tornam atingíveis.
• Incentivar– motive sua equipe para garantir que o seu próximo projeto alcance o sucesso. Metodologias convencionais, como incentivos financeiros e transparência dos processos, podem acelerar a inovação a um custo menor.
• Persistir – o sucesso se esconde em lugares inesperados. Mantenha a chama da inovação aceso para aproveitar as oportunidades quando elas se apresentarem.

Invista no sucesso da sua empresa e conte com o time de especialistas TAX Digital Transformation da Blend IT, completamente alinhado às estratégias da SAP. Estamos prontos para apoiar o seu negócio a melhorar seus investimentos em SAP, o que garantirá a melhoria contínua dos seus processos gerenciais e fiscais. 

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