Maneiras de economizar e aumentar a produtividade com uma solução tributária na nuvem

Uma solução tributária na nuvem desponta como um diferencial competitivo de empresas de todos os setores. De fato, como você sabe, há poucos anos um software fiscal era uma ferramenta pouco acessível, o que levava muitas empresas a usarem recursos mais simples, como o excel.

Hoje, softwares tributários se tornaram mais bem difundidos. E, por meio da tecnologia SaaS/Cloud, oferecem aos departamentos fiscais maior liberdade para trabalhar e acessar todos os dados sensíveis da empresa por meio de uma base única de dados.

Nesse post vamos explicar como economizar e aumentar a produtividade da empresa com uma solução tributária na nuvem. Vamos lá? Acompanhe!

Como economizar com uma solução tributária na nuvem

Melhoria de processos

Soluções On Premisse, são softwares físicos que devem ser armazenados e gerenciados pela empresa. Como você sabe, essas soluções exigem cuidados como a implantação de backups para precaver a perda de dados e de documentos importantes da empresa.

Além disso, demandam ambiente climatizados e a implantação de nobreaks para prevenir quedas e picos de energia.

Já uma solução tributária na nuvem oferece serviços fiscais em um ambiente totalmente virtual. Essa solução elimina a necessidade de processamento e armazenamento de dados pela empresa.

Um software na nuvem permite ainda que as operações contábeis da empresa possam ser realizadas em qualquer local e por meio de qualquer dispositivo com acesso à internet.

A computação em nuvem apresenta, portanto, duas características fundamentais para a melhoria dos processos tributários e fiscais das empresas: escalabilidade e elasticidade. Ou seja, a capacidade do sistema adaptar-se a mudança da carga de trabalho.

Facilidade de gestão

Como você sabe, a legislação tributária brasileira é extremamente complexa. Uma solução fiscal na nuvem é capaz de gerir com eficiência todo o processo contábil das empresas, uma vez que contempla todas as atualizações e mudanças das normas existentes.

Acredite, em um só dia podem ocorrer várias mudanças, o que acaba por atrapalhar a gestão tributária de empresas que optam por sistemas no formato On Premise. Esses negócios precisam paralisar todas as operações da empresa para atualizar o sistema.

Já sistemas na nuvem estão sempre atualizados o que evita que ocorram erros e inconformidades fiscais durante os procedimentos. 

A nuvem dispensa a necessidade de atualizar manualmente todas as máquinas da empresa, o que permite que o departamento de TI e os gestores da empresa se dediquem a atividades estratégicas. 

O que é o OneSource Tax One?

O OneSource Tax One é a mais nova solução tributária na nuvem da Thomson Reuters e visa tornar a gestão fiscal das empresas mais ágil e segura, por meio de uma experiência do usuário melhorada.

Esse ponto se mostra importante à medida que o número de funcionários aumenta e a empresa precisa fornecer uma experiência consistente a todos.

Essa solução fiscal permite ainda a redução de custos associados a compra de hardwares, softwares e a manutenção desses dispositivos. Além disso, o OneSource Tax One está em dia com a legislação fiscal brasileira nas esferas federal, estadual e municipal.

Agora que você já sabe como economizar com uma solução tributária na nuvem, que tal descobrir como evitar a queda nas vendas devido a alta taxa tributária?