Evite erros nas entregas das obrigações fiscais

O desafio do empresário brasileiro de estar em dia com todos os tributos e obrigações fiscais começa muito antes de realizar os pagamentos obrigatórios. A dificuldade começa em etapas anteriores, ainda na fase de organização e entrega dos documentos. Um processo burocrático, lento e que dá margem para diversos erros.

Apesar dos esforços da SEFAZ para aperfeiçoar os processos, com a ajuda da tecnologia da informação, ainda é bastante comum a ocorrência de erros nas entregas das obrigações fiscais que prejudicam as empresas, seus negócios e que causam sanções administrativas, bloqueios e claro, altíssimas multas.

Mas apesar de todos os obstáculos, com base na experiência e no uso de ferramentas adequadas, é possível evitar os principais erros que ocorrem no envio das obrigações fiscais.

Erros fiscais que prejudicam o andamento dos negócios e a vida das empresas

Tenha em mente o seguinte cenário realizado em um processo de entrega das obrigações fiscais, a exemplo do EFD ICMS/IPI (Sped Fiscal) e EFD Contribuições, um procedimento realizado individualmente por seu responsável contábil. Ele realiza uma série de atividades manuais e repetitivas.

1. Gera os arquivos em sua solução fiscal ou ERP

2. Importar esse arquivos para os respectivos PVAS (Programas validadores) do fisco

3. Validar o seu conteúdo, corrigir os erros e ou avisos existentes nos arquivos

4. Validar novamente e assina o arquivo digitalmente para enfim efetuar a transmissão ao fisco.

Apesar de estar resumido em apenas 4 passos, o volume de transações comerciais de uma empresa pode fazer com que a geração desses arquivos se torne algo de grande risco e com impactos diretos no cumprimento das obrigações fiscais.

>>> saiba mais: Soluções para o fisco e compliance fiscal

O impacto para as empresas

Além da perda de produtividade e o grande retrabalho, os erros que ocorrem no envio das obrigações fiscais geram impactos financeiros e administrativos para as empresas. E como dito anteriormente as multas, cobranças de saldo remanescente acrescido de juros e bloqueios quanto a emissão de certidões são alguns exemplos do que pode ocorrer com as organizações.

De acordo com os nossos especialistas, os erros mais comuns realizados pelas empresas nas entregas das obrigações são as seguintes:

• Grande maioria dos erros giram em torno de problemas de processo mal mapeados.

• Falta de treinamento/preparo dos usuários participantes dos processos.

• Processos não claros no desenho para a consultoria.

• Desconhecimento do usuário a respeito das ferramentas.

• Layouts desatualizados e perfis incorretos

• Entrada de dados incorretas no ERP

As obrigações com maiores ocorrências de dificuldades do processo e erros são a DIRF, ECD, ECF, EFD. Por isso fique atento.

O uso da tecnologia da informação, aliado ao uso das boas práticas e profissionais com expertise e experiência contábil são as melhores formas de minimizar os erros nas entregas das obrigações fiscais.

>>> Veja também: Escrituração contábil digital (ecd): saiba quais empresas são isentas e as que devem declarar

Além disso, estamos nas redes sociais, lá você encontra outras dicas e informações importantes para ficar em dia com as obrigações fiscais de sua empresa.